Accueil et orientation des invités
Accueil courtois, vérification des informations lorsque nécessaire et orientation vers les espaces de votre événement.
Accueil
Accueil événementiel
Protocole & Hôtesses d’accueil
Un accueil à la hauteur de votre événement.
Briah Event
Une expérience pensée dans les moindres détails.
La première impression commence bien avant le début de votre événement.
Avec le service Protocole & Hôtesses d’accueil de Briah Event, nous mettons à votre disposition des équipes professionnelles, élégantes et parfaitement préparées pour accueillir, orienter et accompagner vos invités tout au long de votre événement.
Mariage, conférence, gala, événement corporate, cérémonie officielle, lancement de produit ou réception privée : notre équipe offre à chaque invité un accueil fluide, chaleureux et irréprochable.
Nos prestations
Nos prestations protocolaires
Un dispositif dimensionné selon votre lieu, votre programme, vos invités et le niveau de service attendu.
Gestion des invitations et du check-in
Contrôle des invitations, scan des QR codes et enregistrement rapide des participants avec les solutions Briah Event.
Placement des invités
Accompagnement jusqu’à la table, au siège ou à l’espace réservé pour les mariages, galas, conférences et réceptions.
Gestion des invités VIP
Prise en charge attentive des personnalités, partenaires, sponsors, invités d’honneur et participants nécessitant un accompagnement spécifique.
Assistance protocolaire
Coordination de l’ordre de passage, accueil des officiels et respect du chronogramme établi avec vos équipes.
Gestion des flux
Organisation des entrées, files d’attente et déplacements afin de maintenir une circulation fluide pendant toute la prestation.
Vestiaire et points d’information
Gestion du vestiaire, des points d’information, de l’orientation et de l’assistance aux participants selon la configuration du lieu.
En détail
Une équipe qui représente votre image
Une hôtesse d’accueil ne se limite pas à l’entrée : elle représente votre événement dès le premier contact.
- 01
Présentation soignée
Une apparence élégante, adaptée à votre thème, votre dress code ou votre identité de marque.
- 02
Briefing sur mesure
Chaque équipe est préparée sur le programme, la disposition des lieux, les catégories d’invités et les consignes particulières.
- 03
Postes clairement définis
Chaque agent connaît ses responsabilités, son point de contact et le déroulement prévu avant le jour J.
Pour quels événements ?
Un service adapté à votre format
Des grandes célébrations aux rendez-vous professionnels.
Mariages et fiançaillesAnniversaires et réceptions privéesConférences et congrèsFormations et masterclassGalas et soirées de prestigeÉvénements d’entrepriseLancements de produitsExpositions et salonsCérémonies officiellesConcerts et événements culturelsÉvénements religieuxCocktails et réceptions VIP
Pourquoi Briah Event ?
Une exécution alignée avec votre événement
Ce qui fait la différence le jour J.
Professionnalisme
Des équipes préparées et encadrées pour assurer une prestation conforme au standing de votre événement.
Organisation
Un dispositif clair, des rôles définis et un suivi précis du déroulement de l’accueil.
Intégration digitale
Vos listes d’invités, QR codes et outils de check-in peuvent être directement utilisés par nos équipes.
Accompagnement personnalisé
Le nombre d’agents et leur organisation sont adaptés au volume d’invités, au lieu et à la nature de votre événement.
Comment ça marche
Du premier échange au jour J
Un accompagnement structuré, étape par étape.
Étape 1
Présentez-nous votre événement
Indiquez la date, le lieu, le nombre d’invités et le type d’événement.
Étape 2
Nous définissons le dispositif
Nous déterminons ensemble le nombre d’hôtesses, agents protocolaires et postes nécessaires.
Étape 3
Briefing et préparation
Nos équipes sont préparées selon votre programme et vos exigences.
Étape 4
Exécution le jour J
L’accueil et l’accompagnement de vos invités sont assurés pendant toute la durée convenue.
Offrez à vos invités un accueil d’exception
Chaque détail compte. Confiez votre protocole et votre accueil à Briah Event pour une expérience professionnelle dès l’arrivée du premier invité.